Jeśli prowadzisz sklep na Shopify i masz system ERP albo program magazynowo-sprzedażowy, bez integracji ktoś musi ręcznie przepisywać stany, ceny, zamówienia i dokumenty. ERP to system do zarządzania firmą — sprzedażą, magazynem i finansami — i zwykle to on wie, ile masz towaru i po ile go sprzedajesz. Poniżej wyjaśniamy, co synchronizuje integracja Shopify z ERP, jakie są sposoby jej zbudowania, jak połączyć sklep z enova365, Subiektem, Comarch ERP Optima i XL oraz Symfonią, ile to kosztuje i jak przebiega wdrożenie.
Co synchronizuje integracja Shopify z ERP
Integracja przesyła dane w obie strony, ale każda dana powinna mieć jedno źródło prawdy — system, w którym ją zmieniasz. Zwykle wygląda to tak:
| Dane | Kierunek | Źródło prawdy (zwykle) |
|---|---|---|
| Produkty i warianty (nazwy, SKU, EAN, parametry) | ERP → Shopify | ERP; opisy i zdjęcia często prowadzi się w Shopify |
| Ceny i cenniki, także dla klientów B2B | ERP → Shopify | ERP |
| Stany magazynowe, także z kilku magazynów | ERP → Shopify | ERP |
| Zamówienia | Shopify → ERP | Shopify |
| Klienci (dane do faktury, NIP) | Shopify → ERP | Shopify przy nowych klientach, ERP przy stałych klientach B2B |
| Dokumenty sprzedaży (faktury, paragony) | ERP → klient (PDF przy zamówieniu albo w e-mailu) | ERP albo program, w którym wystawiasz dokumenty |
| Statusy i numery przesyłek | system wysyłkowy → Shopify | system, w którym nadajesz paczki |
Najważniejsza zasada: jedną daną zmienia jeden system. Jeśli stany poprawiasz i w ERP, i w panelu Shopify, integracja zacznie je nadpisywać i pojawią się rozbieżności. Jeśli sprzedajesz też na marketplace'ach, zamówienia z nich mogą trafiać do ERP tą samą drogą — zobacz, jak działa integracja Shopify z Allegro. A jeśli oprócz ERP masz CRM, przeczytaj o integracji Shopify z CRM.
Trzy sposoby integracji Shopify z ERP
| Sposób | Dla kogo | Czas wdrożenia | Z czego składa się koszt | Ograniczenia |
|---|---|---|---|---|
| BaseLinker z łącznikiem do ERP | małe i średnie firmy z Subiektem, enova365, Comarch ERP Optima i XL albo Symfonią, często sprzedające też na marketplace'ach | najkrótszy — gotowe łączniki, które się konfiguruje | abonament BaseLinkera, łącznik (dla Subiekta w abonamencie Base), wdrożenie | zakres synchronizacji zależy od łącznika; dochodzi kolejny system |
| Platforma integracyjna (iPaaS), np. Celigo integrator.io | większe firmy z wieloma systemami | średni — gotowe szablony, ale dużo konfiguracji | licencja (Celigo w Shopify App Store: od 9 000 USD rocznie) i wdrożenie | koszt i potrzebne kompetencje |
| Integracja dedykowana przez API Shopify i API ERP | firmy z nietypowymi procesami albo z ERP bez gotowego łącznika | najdłuższy — to projekt programistyczny | projekt, testy i utrzymanie | zmiany i utrzymanie po Twojej stronie albo wykonawcy |
Jak wybrać? Masz Subiekta, enova365, Comarch ERP albo Symfonię i sprzedajesz też na marketplace'ach — wybierz BaseLinkera z łącznikiem. Masz międzynarodowy ERP i wiele systemów — sprawdź aplikację producenta ERP albo platformę integracyjną. Masz nietypowe procesy, których nie obsłuży żaden łącznik — zostaje integracja przez API.
Spośród tych systemów Base sam zbudował integrację tylko z Subiektem (Base Bridge). Z enova365, Comarch ERP Optima i XL oraz Symfonią łączą BaseLinkera zewnętrzne firmy — ich łączniki kupujesz osobno. W KK Digital łączymy sklepy z ERP przez BaseLinkera (jesteśmy partnerem Base) albo — gdy wymagają tego procesy klienta — przez API. Jak łączymy sklep z BaseLinkerem, opisujemy na stronie o integracji Shopify z BaseLinkerem.
Integrację przez API buduje się jako aplikację Shopify. Od 1 stycznia 2026 nowe aplikacje niestandardowe tworzy się w Dev Dashboard Shopify, a nie w panelu sklepu.
Jeśli używasz międzynarodowego ERP — np. Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Infor, Acumatica albo Brightpearl — sprawdź aplikacje z programu Shopify Global ERP Program. Shopify uruchomił go w 2021 roku: to certyfikowane aplikacje tych producentów, połączone bezpośrednio z Shopify. Przy Business Central jest to Shopify Connector: w nowych środowiskach Business Central jest zainstalowany od razu, a do działania potrzebujesz licencji Business Central i Shopify. Synchronizuje m.in. produkty, ceny, stany, klientów i firmy B2B, zamówienia, realizacje i faktury.
Shopify i enova365
W Shopify App Store nie ma aplikacji do enova365 (stan na październik 2026), dlatego sklep łączysz przez BaseLinkera i łącznik jednej z firm partnerskich — Base nie tworzy własnych integracji z enova365. Zależnie od dostawcy łącznik obsługuje:
- dwukierunkową wymianę danych o towarach: zdjęcia, opisy, ceny i stawki VAT,
- pobieranie zamówień do enova365 — ze sklepu i z marketplace'ów, np. Allegro, Amazona czy eBaya,
- przesyłanie faktur i dokumentów z enova365 do BaseLinkera (PDF), a dalej do klienta,
- wiele magazynów, cenników i form płatności.
Ceny łączników podane na stronie Base (stan na październik 2026):
- Albus-IT — 2 500 zł netto za moduł podstawowy + wdrożenie 190 zł netto za godzinę, wersja demo na 14 dni,
- ERP IT — 2 500 zł + wdrożenie 310 zł za godzinę,
- e-merge — od 4 900 zł netto jednorazowo albo abonament.
Licencję enova365 opłacasz osobno.
Shopify i Subiekt GT albo Subiekt nexo PRO
W Shopify App Store nie ma też aplikacji Subiekta — potrzebny jest integrator. Najprościej połączysz go przez BaseLinkera: Base ma własny integrator Subiekta GT i Subiekta nexo PRO — Base Bridge — dostępny w ramach abonamentu. Base Bridge:
- z zamówień w BaseLinkerze tworzy w Subiekcie dokumenty sprzedaży: paragony, faktury, faktury detaliczne, WZ albo zamówienia od klientów — także masowo,
- synchronizuje produkty, stany i ceny, według Base na żywo,
- według Base pełna konfiguracja zajmuje ok. 2 godzin.
Na stronie Base są też płatne łączniki zewnętrznych firm. Shopify z Subiektem przez BaseLinkera połączyliśmy m.in. w sklepie Narma z naszego portfolio.
Shopify i Comarch ERP Optima albo XL
Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL łączysz z BaseLinkerem przez łączniki zewnętrznych firm. Ceny z kart integracji na stronie Base (stan na październik 2026):
| Dostawca łącznika | Comarch ERP Optima | Comarch ERP XL |
|---|---|---|
| ZETO-RZESZÓW | 2 900 zł netto + opłata wdrożeniowa | 4 000 zł netto jednorazowo, z roczną gwarancją |
| T2S | ERPSync — 3 500 zł netto, ERPSync Light — 1 000 zł netto (jednorazowo) | 6 900 zł netto jednorazowo |
| ELTE-S | 3 900 zł jednorazowo, przedłużenie gwarancji po roku — 22% wartości licencji | 5 800 zł jednorazowo, przedłużenie gwarancji po roku — 20% wartości licencji |
| integratory.pl | 1 980 zł netto rocznie | — |
| e-merge | od 4 900 zł netto jednorazowo albo abonament | od 6 900 zł netto jednorazowo albo abonament |
Zakres synchronizacji różni się między dostawcami. Przed zakupem porównaj, które dane i dokumenty obsługuje łącznik i jak działa przy wariantach oraz kilku magazynach.
Shopify i Symfonia
Symfonia ma własny Integrator Symfonia Handel z e-Commerce. Wymienia dane z e-sklepem w obie strony przez API: pobiera zamówienia do Symfonii, importuje i eksportuje towary, dopasowując je po SKU, i na bieżąco aktualizuje stany. Na stronie Symfonii nie ma jednak listy obsługiwanych platform ani wzmianki o Shopify, więc przed zakupem zapytaj Symfonię, czy obsłuży Twój sklep.
Druga droga to BaseLinker i łącznik zewnętrznej firmy. Na stronie Base są dwa (stan na październik 2026): rtnet — 3 228 zł netto rocznie i symfoniadodatki.pl — 2 500 zł jednorazowo; ten drugi przekazuje zamówienia z BaseLinkera do Symfonii.
Ile kosztuje integracja Shopify z ERP
Na koszt integracji składają się:
- Łącznik albo integrator — dla Subiekta Base Bridge jest w abonamencie Base. Łączniki do enova365, Comarch ERP Optima i XL oraz Symfonii kosztują według Base od 1 000 zł netto (najprostsze wersje) do 6 900 zł netto jednorazowo i więcej, a część dostawców ma abonament roczny, np. 1 980 albo 3 228 zł netto.
- Abonament BaseLinkera — plan Freemium 0 zł do 100 zamówień miesięcznie, przy większej sprzedaży płatny plan z opłatą zależną od liczby zamówień.
- Wdrożenie — konfiguracja, mapowanie i testy. Dostawcy łączników do enova365 podają na stronie Base stawki 190–310 zł za godzinę.
- Licencja ERP — osobno, według cennika producenta.
- Platforma integracyjna — np. Celigo od 9 000 USD rocznie.
- Integracja przez API — projekt programistyczny wyceniany indywidualnie.
Jak przebiega wdrożenie integracji Shopify z ERP
- Audyt danych i procesów. Sprawdzasz, jakie dane i dokumenty mają przepływać, ile masz magazynów i cenników i czy sprzedajesz B2B.
- Źródło prawdy dla każdej danej. Ustalasz, gdzie zmieniasz produkty, ceny, stany, klientów i dokumenty.
- Porządek w SKU i EAN. Ten sam produkt musi mieć ten sam identyfikator w ERP i w Shopify — inaczej integracja go nie dopasuje.
- Mapowanie. Warianty, magazyny (lokalizacje w Shopify), cenniki, stawki VAT, statusy zamówień, metody płatności i dostawy.
- Testy. Najpierw na kopii albo na kilku produktach: zamówienie, dokument, zmiana stanu, zwrot.
- Start i monitoring. Po uruchomieniu pilnujesz pierwszych zamówień i logów synchronizacji.
Z naszej praktyki: w sklepie Stolar Meble przygotowaliśmy aplikację Shopify, która udostępnia dane sklepu systemowi ERP klienta przez Shopify Admin API, a w sklepie Narma połączyliśmy Shopify z Subiektem przez BaseLinkera. Droga była inna, ale kroki wdrożenia — te same.
Jeśli integrację z ERP robisz przy przenosinach sklepu, zaplanuj ją razem z migracją sklepu na Shopify — mapowanie produktów i SKU robi się wtedy raz.
Najczęstsze problemy przy integracji Shopify z ERP
- Różne SKU w ERP i w sklepie — produkty się nie łączą albo łączą się źle.
- Warianty — w ERP rozmiar czy kolor to często osobne kartoteki, a w Shopify warianty jednego produktu; trzeba je powiązać.
- Wiele magazynów — trzeba ustalić, które magazyny liczą się do stanu w sklepie.
- Ceny B2B — cenniki i rabaty z ERP trzeba przenieść na katalogi B2B w Shopify.
- Numeracja dokumentów — faktury powinien wystawiać jeden system; dwa systemy z własną numeracją to zdublowane dokumenty.
- Opóźnienia synchronizacji stanów — przy synchronizacji co godzinę, np. w darmowym planie BaseLinkera, towar może się wyprzedać, zanim stan się zaktualizuje. Pomaga rezerwa stanów albo częstsza synchronizacja.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy Shopify ma gotową integrację z enova365 albo Subiektem?
W Shopify App Store nie ma aplikacji enova365 ani Subiekta (stan na październik 2026). Subiekta GT i Subiekta nexo PRO połączysz przez BaseLinkera i jego integrator Base Bridge, a enova365 — przez BaseLinkera i łącznik firmy partnerskiej.
Czy da się zintegrować Shopify z ERP bez BaseLinkera?
Tak: przez platformę integracyjną (np. Celigo), przez integrację dedykowaną na API Shopify i API ERP, a przy Microsoft Dynamics 365 Business Central — przez Shopify Connector. Symfonia ma też własny integrator e-commerce, ale obsługę Shopify trzeba potwierdzić.
Ile trwa wdrożenie integracji z ERP?
Zależy od drogi i porządku w danych. Według Base pełna konfiguracja Base Bridge zajmuje ok. 2 godzin, ale do tego dochodzi przygotowanie danych, mapowanie i testy. Integracja dedykowana przez API to osobny projekt programistyczny.
Który system powinien być źródłem stanów magazynowych?
Zwykle ERP — tam przyjmujesz towar i wystawiasz dokumenty magazynowe. Shopify i marketplace'y pokazują wtedy stany z ERP. Ważne, żeby źródło było jedno.
Czy integracja z ERP obsłuży kilka magazynów?
Tak, jeśli obsługuje je łącznik — np. łączniki enova365 dostępne w BaseLinkerze mapują wiele magazynów, cenników i form płatności. W Shopify magazyny to lokalizacje, więc trzeba ustalić, które z nich liczą się do stanu w sklepie.
Czy integracja z ERP obsłuży sprzedaż B2B?
Tak. Ceny, cenniki i rabaty dla firm prowadzisz w ERP, a integracja przenosi je do katalogów B2B w Shopify. Shopify Connector w Business Central łączy na przykład firmy B2B po numerach podatkowych i przenosi ceny dla katalogów przypisanych do firm.
Czy integracja z ERP wystawia faktury do KSeF?
Faktury do KSeF wysyła system, w którym je wystawiasz — zwykle ERP albo program do fakturowania; integracja przekazuje mu dane zamówienia. KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla największych firm i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych; do końca 2026 r. poza KSeF mogą zostać tylko faktury firm, które wystawiają ich nie więcej niż na 10 000 zł brutto miesięcznie. Szczegóły ustal z księgowością, a więcej o fakturach w sklepie przeczytasz w tekście o fakturowaniu w Shopify i KSeF.
Podsumowanie
Dobra integracja Shopify z ERP zaczyna się od decyzji, który system odpowiada za które dane. Jeśli chcesz połączyć sklep z Subiektem, enova365, Comarch ERP albo Symfonią, napisz do nas — takie integracje, przez BaseLinkera albo przez API, wdrażamy w ramach integracji Shopify.
